E-Mail-Format: Design-Mail und Text-Mail

Design-Mail

Wenn Sie eine Design-Mail schreiben, stehen Ihnen zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung: Sie können das Schriftbild der E-Mail anpassen, ein Bild in den Body einfügen oder Briefpapier-Vorlagen verwenden. Außerdem können Sie die Rechtschreibung Ihrer E-Mail prüfen. Alle Gestaltungsmöglichkeiten und die Rechtschreibprüfung finden Sie in einer Leiste über dem Nachrichtenfeld.

Text-Mail

Eine Text-Mail ist in folgenden Fällen sinnvoll:

• Design-Mails werden von einigen älteren E-Mail-Programmen nicht unterstützt. Wenn Sie wissen, dass der Empfänger Probleme beim Empfang solcher E-Mails hat, sollten Sie auf Text-Mail umschalten.
• In einigen Fällen sind Design-Mails verpönt, etwa bei großen Mailinglisten. In solchen Fällen können Sie auch Textmails begrenzt formatieren, und z. B. Worte duch _Unterstriche_ und *Sternchen* hervorheben.
• Manche E-Mails werden nicht von Menschen, sondern von Programmen gelesen. In diesen Fällen ist eine Textmail oft leichter zu verarbeiten.
• Text-Mails sind deutlich kleiner als Designmails. Wenn Datenvolumen gespart werden muss, z. B. bei Roaming im Ausland, bieten Textmails damit einen kleinen Vorteil.

Generell gilt jedoch: Solange der Empfänger keine Sonderwünsche hat, können Sie ohne weiteres Design-Mails nutzen.