Wenn Sie Dateien freigeben, können die Empfänger des Freigabelinks auf die
Dateien in Ihrem Online-Speicher zugreifen und die Dateien
herunterladen. Sie können die Freigabedauer einschränken und die Freigabe mit einem Passwort
schützen. Damit lassen sich größere Dateien teilen. Kleinere Dateien können auch direkt
einer E-Mail angehängt werden.
Datei als E-Mail-Anhang versenden
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie per E-Mail versenden möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen Optionen.
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Klicken Sie auf Senden.
Es öffnet sich eine neue E-Mail. Die ausgewählte Datei ist bereits im Anhang
dieser E-Mail enthalten. Sie können die E-Mail nun wie gewohnt
verfassen und versenden.
Einzelne Datei freigeben
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen
Optionen.
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Klicken Sie auf Freigeben.
Es erscheint ein Fenster mit dem Freigabelink und der Option für weitere
Freigabeeinstellungen.
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Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.
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Nehmen Sie erweiterte Freigabeeinstellungen vor:
- Schützen Sie die Freigabe, indem Sie unter Mit Passwort schützen einen Haken setzen und anschließend ein Passwort mit
mindestens 5 Zeichen vergeben.
- Schränken Sie die Gültigkeit der Freigabedauer für andere Nutzer ein,
indem Sie Freigabedauer ändern auswählen und anschließend 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr für die Gültigkeitsdauer des Freigabelinks
auswählen.
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Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern
klicken.
Es erscheint ein Fenster mit dem Freigabelink.
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Klicken Sie entweder auf Link kopieren, um den Freigabelink in die
Zwischenablage zu kopieren, oder klicken Sie auf Link per E-Mail versenden,
wenn Sie den Freigabelink direkt per E-Mail versenden möchten.
Sie haben eine Datei für andere Nutzer freigegeben. Sie finden diese Freigabe im Ordner "Alle Freigaben"
unter "Dateien" und können Sie dort jederzeit bearbeiten.
Mehrere Dateien freigeben
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Wählen Sie die Dateien aus, die Sie freigeben möchten.
Es erscheint eine Menüleiste mit verschiedenen
Optionen.
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Klicken Sie auf Freigeben.
Es erscheint ein Fenster mit dem Freigabelink.
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Geben Sie im oberen Bereich des Fensters einen neuen Namen für Ihre Sammlung freigegebener
Dateien ein und klicken Sie rechts daneben auf Speichern.
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Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters auf Freigabeeinstellungen.
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Nehmen Sie erweiterte Freigabeeinstellungen vor:
- Schränken Sie die Gültigkeit der Freigabedauer für andere Nutzer ein,
indem Sie Freigabedauer ändern auswählen und anschließend 1 Woche, 1 Monat oder 1 Jahr für die Gültigkeitsdauer des Freigabelinks
auswählen.
- Schützen Sie die Freigabe, indem Sie unter Mit Passwort schützen einen Haken setzen und anschließend ein Passwort mit
mindestens 5 Zeichen vergeben.
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Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern
klicken.
Es erscheint ein Fenster mit dem Freigabelink.
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Klicken Sie entweder auf Link kopieren, um den Freigabelink in die
Zwischenablage zu kopieren, oder klicken Sie auf Link per E-Mail versenden,
wenn Sie den Freigabelink direkt per E-Mail versenden möchten.
Sie haben die Dateien für andere Nutzer freigegeben. Sie finden diese Freigabe im Ordner "Alle Freigaben"
unter "Sammlungen" und können Sie dort jederzeit bearbeiten.
Info:
Sie können nicht nur Sammlungen von mehreren Dateien freigeben, sondern auch Sammlungen, in denen sich
neben Dateien auch Ordner befinden.