Größere Dateianhänge hinzufügen

Wenn Sie mit WEB.DE Club oder WEB.DE MailPlus eine E-Mail verfassen und Dateianhänge hinzufügen, die eine Gesamtgröße von 20 MB überschreiten, wird Ihnen das Fenster "E-Mail-Anhänge sicher versenden" angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, die Dateien als Freigabelink zu versenden oder klassisch der E-Mail anzuhängen (Andere Optionen → Als Anhang).

Wenn Sie im Fenster "E-Mail-Anhänge sicher versenden" unten rechts auf Als Freigabelink klicken, wird pro Datei ein Freigabelink erstellt. Diese Links werden – wie gewöhnliche Dateianhänge – unterhalb der Betreffzeile in die E-Mail eingefügt. Danach können Sie die E-Mail versenden.

Alle Dateien, die Sie als Freigabelink versenden, werden in Ihrem WEB.DE Online-Speicher gespeichert. Im Online-Speicher wird automatisch der Ordner "E-Mail-Anhänge" mit allen hochgeladenen und per Freigabelink verschickten Dateien erstellt.

Im Ordner "E-Mail-Anhänge" können die Freigaben bearbeitet werden:

1. Markieren Sie die freigegebene Datei, indem Sie links bzw. links oben auf das passende Kästchen klicken. Wird Ihnen kein Kästchen angezeigt, bewegen Sie zunächst den Mauszeiger über die Datei.
2. Klicken Sie in der oben erscheinenden Leiste auf Freigeben.

   
   
   
   

3. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Freigabeeinstellungen.

   
   
   
   

Es öffnet sich das Fenster "Freigabeeinstellungen", in dem Ihnen angezeigt wird, wie lange der Empfänger noch Zugriff auf die versendete Datei hat. Sie können dort die Zugriffsdauer anpassen, die Freigabe mit einem Passwort schützen und den Direktlink zum Speicherort der Datei abrufen.

Weitere Infos zu Freigabeeinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite Freigaben im Online-Speicher.

Um auf die freigegebenen Dateien zugreifen zu können, klickt der Empfänger Ihrer E-Mail auf die in der E-Mail enthaltenen Links. Danach erscheint in einem neuen Fenster die Option Herunterladen.

Der Empfänger erhält nur Zugriff auf die Dateien, die Sie per Freigabelink in Ihrer E-Mail bereitgestellt haben. Die Zugriffsberechtigung für den Empfänger Ihrer E-Mail läuft automatisch nach einem Jahr ab. Sie können jedoch vor Ablauf der Gültigkeit die Zugriffsdauer verlängern. Nach Ablauf der Gültigkeit bleiben die Dateien weiterhin in Ihrem WEB.DE Online-Speicher gespeichert, aber der Empfänger kann die Dateien nicht mehr herunterladen. Sollten Sie die freigegebenen Dateien in Ihrem WEB.DE Online-Speicher löschen, kann der Empfänger nicht mehr darauf zugreifen.